หน่วยที่ 13
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีด้านการผลิตและสินค้าคงเหลือ
-
ในการดำเนินกิจกรรมของกิจการนั้น
กิจการที่ทำการผลิตต้องทำการผลิตสินค้าเพื่อมีไว้ขาย โดยในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการผลิตประกอบด้วย
ความหมายและวัตถุประสงค์ของการผลิตกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิต
การนำระบบสารสนเทศทางการบัญชีด้านการผลิตมาใช้งาน
และภัยคุกคามและการควบคุมในวงจรการผลิตเพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น
-
ระบบสินค้าคงเหลือถูกใช้เพื่อควบคุมระดับวัตถุดิบงานระหว่างทำ
และสินค้าสำเร็จรูป
ในการทำความเข้าใจระบบสินค้าคงเหลือควรเข้าใจเกี่ยวกับระบบสินค้าคงเหลือ ฐานข้อมูล
รายงาน ภัยคุกคาม และการควบคุมระบบสินค้าคงเหลือ
-
วงจรการผลิตจะเกี่ยวข้องกับกิจกรรมการแปลงวัตถุดิบให้เป็นสินค้าสำเร็จรูปที่มีไว้เพื่อขาย
ในการผลิตสินค้ากิจการสามารถใช้วิธีการผลิตแบบต่อเนื่อง การผลิตแบบรุ่น
และการผลิตแบบทำตามคำสั่ง
โดยวัตถุประสงค์ของวงจรการผลิตคือความมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการผลิตสินค้า
วงจรการผลิตจะเกี่ยวข้องกับวงจรรายได้ วงจรค่าใช้จ่าย ระบบเงินเดือน ค่าจ้าง
และระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป
-
กิจกรรมในวงจรการผลิตประกอบด้วย 4 กิจกรรมด้วยกันคือ
การออกแบบผลิตภัณฑ์ การวางแผนการผลิตและตารางการปฏิบัติงาน
การปฏิบัติงานด้านการผลิต และการบันทึกบัญชีต้นทุน โดยกิจกรรมต่างๆ
มีรูปแบบการทำงาน เอกสารและแบบฟอร์ม และมีส่วนเกี่ยวข้องกับนักบัญชีแตกต่างกันออกไป
-
ระบบสารสนเทศทางการบัญชีด้านวงจรการผลิตจะเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูลต้นทุนพื้นฐาน
3 ประเภทคือ วัตถุดิบทางตรง ค่าแรงทางตรง และค่าใช้จ่ายในการผลิต
อนึ่งกิจการเป็นจำนวนมากมักนำระบบสารสนเทศทางการบัญชีด้านวงจรการผลิตที่เป็นอัตโนมัติมาใช้เพื่อช่วยในการประมวลผล
ซึ่งต้องมีการจัดสร้างฐานข้อมูลที่นำมาใช้ในการประมวลผลระบบสารสนเทศและรายงานหลักของวงจรการผลิต
-
เนื่องจากระบบสารสนเทศของวงจรการผลิตอาจมีจุดบกพร่องที่ก่อให้เกิดจุดอ่อนได้
ดังนั้นจึงต้องมีการกำหนดจุดควบคุมภายในเพื่อป้องกันภัยที่อาจเกิดขึ้นกับระบบโดยภัยที่อาจเกิดขึ้นกับระบบอาจเกิดขึ้นกับแต่ละกิจกรรมในวงจรการผลิต
ดังนั้น การควบคุมจึงเน้นที่การควบคุมแต่ละกิจกรรมในวงจรการผลิต
-
ระบบสินค้าคงเหลือเป็นระบบที่ทำหน้าที่ในการเก็บรักษาข้อมูลสินค้า
โดยจะแจ้งให้ผู้บริหารทราบเมื่อจำนวนสินค้ามีน้อยกว่าที่กำหนดและต้องทำการสั่งซื้อเพิ่มเติม
ซึ่งสินค้าในที่นี้อาจเป็น วัตถุดิบ งานระหว่างทำ หรือสินค้าสำเร็จรูป
ในการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือสามารถบันทึกได้สองประเภทคือ
วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบสิ้นงวดและแบบต่อเนื่อง
-
ฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบสินค้าคงเหลือ ประกอบด้วย
ตารางความต้องการวัตถุดิบ ตารางคำสั่งซื้อวัตถุดิบ ตารางการรับวัตถุดิบ พนักงาน
ผู้ขายสินค้า และคลังสินค้า
-
ระบบสินค้าคงเหลือประกอบด้วยรายงานที่เกี่ยวข้อง คือ
รายงานสถานภาพของสินค้า รายงานการสอบถามเกี่ยวกับสินค้า รายงานการใช้วัตถุดิบ รายงานสินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ
และรายงานการตรวจนับสินค้าคงเหลือ
-
ภัยคุกคามระบบสินค้าคงเหลือประกอบด้วย สินค้าขาดมือ สินค้ามีมากเกินไป
และสินค้าถูกขโมยหรือสูญหาย
ซึ่งการควบคุมทำโดยจดบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบต่อเนื่อง
จัดหาสินค้าด้วยระบบทันที จัดเก็บสินค้าในที่ที่ปลอดภัยและมีการตรวจนับสินค้าทางกายภาพอย่างสม่ำเสมอ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น